国内产业用三大应用领域企业谈库存利与弊

　　如何实现库存价值最大化？
　　

　　编者的话：所谓库存是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、在产品、半成品、产成品及商品等。企业置留库存的原因一方面是为了保证生产，另一方面则是销售的经营需要。但是，过多的库存不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。从企业方面回馈的信息来看，产品库存积压增长过快导致企业运转困难成为医疗与卫生、过滤与分离、交通工具用产品更新速度较快的三个领域中不少企业。

　　库存作为公司一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。库存管理的好坏也密切关系到整个公司的利益。实践证明，加强库存控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。目前，由于国内中小型产业用企业大多数正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企业的库存价值最大化，减少持有库存的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。但是，不论是企业自身主动着手库存，还是被动无奈库存，只有通过实施正确的库存管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高库存的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

　　医疗卫生领域

　　正方　提前储备充分预防不时之需

　　代表企业 山东可欣医用非织造材料有限公司

　　不论是采购原料，还是在制品及销售物品的物流环节中，库存都起着重要的平衡作用。而作为生产民用非织造过滤材料的企业，及时储备一定的库存尤为必要。

　　面对市场 中低端医用市场

　　内外销占比内销70%外销30%

　　主营业务 SS，SMS卷材非织造布。

　　核心观点适当的库存对行业市场的发展、企业自身的正常运作与发展都起着非常重要的作用，不论是在采购主体原料、生产用辅料，还是在制品及销售物品的物流环节中，库存都起着重要的平衡作用。而作为生产民用非织造过滤材料的企业，及时储备一定的库存尤为必要。

　　2013年春季流感爆发，公司就是凭借充足的库存，在各大医院、研究机构急需一次性非织造材料的时候可以在第一时间及时供给。自2014年2月份以后，全国一二线城市雾霾污染严重，对于一次性非织造口罩的需求同样大大增加。而且，雾霾情况的发生并不具有时间性，属于不定时爆发情况，因为有着充足的库存，公司仍旧可以从容应对。

　　必要的库存是企业借机发展的基本保障。但是要做好对库存的合理管理，必须花费一定的心思与精力。为了加强库存管理，公司在2013年11月份，最新建成一座占地面积为1000平方米的移动板房仓库，并在库房中存放2000吨SS、SMS卷材，如果一旦短缺便及时补充。此外，还安排了2名员工专门负责仓库的管理。管理员会根据库存能力将采购的材料协调收货入库，同时根据生产部门的生产线物流情况来平衡物料发放，尽可能做到有条不紊。□陈赫然（销售经理）

　　反方　产品三周换新同步“清仓买卖”

　　代表企业 浙江平安医用无纺产品有限公司

　　像增强材料行业等产品更新速度相对较慢的行业，适当的留有一定的库存是有必要的，但是对于以速度争夺战场的高端医用辅料的企业来说，并不适行。

　　面对市场 高端辅料市场

　　内外销占比内销90%外销10%

　　主营业务 手术缝合线、人造血管、人造皮肤等。

　　核心观点我认为，企业是否要留有库存必须要根据业界对产品需求量以及企业的实际情况来定，像过滤行业、增强材料行业等产品更新速度相对较慢的行业，适当留有一定库存是有必要的，但是对于像我们公司这样的以速度争夺战场的高端医用辅料的企业来说，并不适合。

　　随着欧美国家高端辅料技术的成熟和普及，以及外资企业学术技术的大力推广，国内高端医用辅料产品的更新速度也在逐步加快，然而目前，国内生产高端辅料的企业并不多，规模也都不算大，因此多呈现“快速定制”生产模式。

　　目前，公司主要是与一线城市研究院合作项目，进行小批量打样生产，每次开机大约生产500kg产品。尽管公司生产产品的批量也比较小，但是更新周期却相当快，几乎可以做到平均每三周就推出一种新的高端辅料材料，由研究院检验合格之后便在市内各大小医院试行推广。虽然说是“小打小闹”，但公司每批订单都是“清仓买卖”，这样可以让我们的产品快速更新，保证充足的流动资金，又能降低减少包括仓储费、保险费以及管理人员工资在内的各项开支，对于小规模生产企业来说，这是一笔不小的资源。当公司仓库货物积压超过500kg时，公司将降低生产线整体的流通速度，保证车间“零库存”。□刘晓峰（营销主管）

　　过滤分离领域

　　正方　销售预测完美搭配“自来水库存”

　　代表企业 广州新兴辉滤材有限公司

　　为了保证企业经营的持续性，企业必须有计划地储藏和销售库存，这是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证企业生产经营活动顺利进行的必要条件。

　　面对市场 民用市场

　　内外销占比内销80%　外销20%

　　主营业务 装超滤膜、家用超滤膜、水过滤膜。

　　核心观点为了保证企业生产经营过程的持续性，企业必须有计划地储藏和销售库存，这是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证企业生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

　　公司在2010年期间引进日本新历公司发明的“自来水式仓库”。公司的客户群相对固定，因此客户所需要的卷材类型也比较固定，统筹管理难度不大。因此，公司在车间旁边租了一个规模较大仓库来保管公司的产品，客户可以按照需要的数量随时办理采购手续，这就好比需要水时，将水龙头一扭立刻就能获得。尽管采用自来水式库存会让企业承担一定的库存管理费用，但是我们随时可以将仓库空间低价租借给客户临时使用，采购员也可临时居住，这样保证公司与客户保持良好的合作关系。即使公司产品适当提价，良好的客户体验感也让另客户不难接受。

　　然而，仅仅做好库存管理是不够的，及时做好销售预测，尽可能提高预测的准确度，是实现有效库存不可或缺的程序。公司在进行销售预测的过程中，会根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让公司销售员参与整个预测流程，以提高预测的准确程度。待销售预测完成后，会以报表的形式分别交给生产线和仓库管理部，进行三方协调，做到“三头水龙头”的完美搭配。□赵磊（总经理）

　　反方　“不退单”强硬态度提升业务量

　　代表企业 郑州北新滤料产品有限公司

　　为控制流动资金占用额，日常库存管理中就必须降低库存占用量，进而减少进货量，也就直接的影响了正常生产经营所需要的合理库存储备量，可谓得不偿失。

　　面对市场 工业市场

　　内外销占比内销90%　外销10%

　　主营业务 空气过滤网、中效袋式过滤器、垫层滤料。

　　核心观点国外曾有权威机构测算，对于一般企业来说，库存积压资金大概占用为流动资产总额的40%~50%为正常范围。但是我认为这一比例并不适用于产业用中小企业。产业用行业属于快速更新行业，中小型企业为控制流动资金占用额，在日常库存管理中就必须降低库存占用量，进而减少进货量，那么，也就直接影响了正常生产经营所需要的合理库存储备量。

　　公司生产的产品大部分要供应给当地的活性炭企业、钢铁厂等。公司之前总是先生产出大量产品等待客户下单直接提货，但却经常遇到延缓提货的现象；而最重要的是，非织造过滤卷材如果积压时间过长会导致产品氧化，过滤性能就会下降，这批产品就基本卖不出价钱来。在2013年5月，公司积压库存达到300吨，占据公司运转资金超过60%，造成资金周转速度明显减缓，严重影响了公司正常的生产。

　　因此，公司自2013年7月起便不再提前生产，只在接到订单，并且和客户签订“不退单”协议后再进行生产，坚决执行“一手交钱一手交货”的方式，并且执行当公司库存超过100吨时便停机促销的经营方式。尽管这样强硬的做法让公司损失了一部分订单，但是再也没有出现因为库存积压货物而出现资金流转不畅的现象，公司2013年下半年的营业额比上半年增加了将近20%。□李俊杰（营销主管）

　　交通工具领域

　　正方　货物保险护航“第三方库存”

　　代表企业福建晋江宝元非织造材料有限公司

　　企业并不预先知道市场真正需要什么，只是按对市场需求的预测进行生产，为了应付市场的销售变化，对最终销售产品必须保持一定数量的库存。

　　面对市场 民用车市场

　　内外销占比内销80%　外销20%

　　主营业务 革基布、针刺非织造车用装饰材料。

　　核心观点产业用企业大多数属于销售预测型企业，为了应付销售市场的变化，因此需要对销售产品保持一定数量的库存。在这种方式下，企业预先并不知道市场真正需要什么，只是按对市场需求的预测进行生产，那么存在库存是一定的，因而企业需要关注的重点是如何做好库存管理。

　　近来，公司和附近的5家非织造企业联合建立了一座占地面积为2000平方米的仓库，公司在仓库存入大约500卷革基布卷材。尽管会产生一定的管理费用，但是由6家企业共同承担，也不会觉得压力大。此外，公司已经根据自身库存产品的重要程度，将其分为一、二、三3类，其中，一类库存金额占库存总额的80%左右；二类库存金额占全部库存总额的15%左右；三类库存金额占库存总额的5%左右。完成比例分配后交由仓库管理员整体安排保全，不同类别的产品，管理的力度也会从高到低有所区别。

　　然而，统一管理也存在着不容忽视的安全问题，尤其是订单繁忙的季节，火灾、混乱、丢失情况极有可能发生。公司自2013年9月便开始根据公司去年的销售情况，结合今年的15%预计增幅，为今年订单最多的3~5月的货物进行额度投保。尽管投保会产生一定的费用，但是一旦出险便由保险公司按比例赔付，因此公司不会产生不必要的损失。□陈飞飞（销售经理）

　　反方　“勤进少购”节省大量流动资金

　　代表企业 江苏百华车用无纺布有限公司

　　大量库存要占用大量的资金，必然会影响企业资金的周转。如果企业管理制度不健全、管理不善，就会很容易在某个环节，造成不良资产，导致企业运转困难。

　　面对市场 工业用车市场

　　内外销占比内销20%　外销80%

　　主营业务 汽车专用隔音材料汽车专用隔音棉隔热棉。

　　核心观点储备库存会占用大量的资金，这必然会影响企业资金的周转。如果企业管理制度不健全、管理不善，就会很容易在某个环节，造成不良资产，导致企业运转困难。这一点公司深有体会。在2007~2009年期间，公司大量资金积压在库存上，迫使企业举债经营，最危急的时候资产负债率达到了90%以上，濒临破产。而且库存太多，公司对应纳税所得额也在不断上升。公司向银行贷款，但是因“库存超过公司资产60%”而遭到拒绝。

　　公司以此为教训，不再盲目积压库存，转而采取勤进少购的进货方式，以免大量资金积压在库存上，并且引进了现代库存管理手段，购买了专业库存管理专业电子管理系统，可以及时了解追踪库存量的变化，详细分析并尽量做到使库存的存储成本、库存不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低。可喜的是，通过严格库存控制管理制度，公司再也没有出现过因为管理人员对库存量信息掌握不及时或过于“自信”而导致对企业库存需求的预测比实际需求量要大得多的现象，还节省出15%左右的流动资金。如今，由于改变了库存管理方式，公司库存量基本可以稳定在500吨左右。此外，公司于2013年11月底成功申请到银行200万元的商业贷款用于新生产线的投入。