ERP：让企业管理化繁为简

　　对于纺织机械制造企业而言，企业投入很多资金购买硬件和软件，而且企业员工人数相对比较多，管理程序也相应的要复杂一些，那么，如何将管理工作化繁为简呢？管理系统的选择就显得关系重大。纺织机械企业经积累了大量的人力、设备、资金、固定设施等宝贵的资源，使用系统管理可以重新梳理和优化这些资源，以追求效益的最大化，新一代ERP系统的核心目的就是实现对整个产业链的有效管理。

　　在案例分析中发现，纺织机械企业的管理需求包括采购管理、货品管理、仓库管理、固定资产管理、销售管理、账务管理等。因此，ERP系统是企业的重要工程，涉及到企业管理的方方面面。公司一把手应该亲自主持ERP系统的立项、开展、推进、验收整个过程，然后动员手下也积极配合。

　　ERP系统的采购管理能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。提供供应商报价管理，可由物品中长期采购计划直接生成请购单。支持库存订货点采购申请处理，可限制订货的供应商。通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单。在请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目。可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行，也可将一笔请购拆分成多个采购订单。合并生成订单过程中，系统能自动索取供应商报价。

　　ERP系统的货品管理各种货品统一编码、分类录入货品资料库，收发货时可直接调用如货品的名称、规格、单位、价格、图片等货品资料库的货品信息。

　　ERP系统设置不同仓库分别存放不同类的货品，如材料仓、成品仓、设备仓，这为机械企业的仓储管理提供了便捷。收货业务可使用如采购收货单、其他入库单处理，增加收货货品在入库仓的库存数量。发货业务可使用如销售发货单、领料单处理，减少发货货品在出库仓的库存数量。调整库存可以使用如盘点单、调拨单处理。查看账面库存汇总、明细表可即时汇总出每个仓库所存放货品的收发存数量。

　　ERP系统可以记录渠道分销商的信息，随时掌握渠道下的客户状况，定期组织渠道相关活动，统计分析渠道跟进情况及销售数据。费用管理能够实现企业内部费用申请审批流程，对于发生的费用进行实时数据分析，合理安排和控制各项费用，缩小企业费用开支。强大的通讯中心能够随时保持与客户的沟通，通过电子邮件、短信、传真等多种方式随时提供高质量的服务和人性化的管理，始终保持与客户的接触，真正提高纺织机械企业与客户的关系。系统还支持多种数据格式批量导入和批量客户共享、删除及资料输出。

　　在企业的财务管理方面，ERP系统会生成一套完整的会计科目供使用，在此基础上用户可以添加明细或一级会计科目。仓库收发货的单可根据凭证模板会计科目的设定生成记账凭证。应收应付款单引用收发货单核销，同时生成记账凭证。系统制作或手动制作的会计凭证可一次性登账，同时生成财务报表。

　　ERP系统能凸显系统保密性的是权限管理。在权限隔离机制下，企业普通业务人员只能看到自己的客户资料且不可删除资料，而部门主管不仅可以看到部门客户的资料，而且有一定的修改权限，总经理能够看到企业所有员工的客户资料，并有分配客户的权力，而且权限可自由定义分配，可按业务模块、单据、单据的操作类型设置权限。如仓管只能查看仓库类的单据和报表，不能查看会计账本和报表，只能编辑、修改收发货单不能删除。

　　由于机械制造企业的特殊性，一般的通用软件很难满足企业的管理需要，因为通用软件供应商虽然有专业的技术，却没有专业的机械行业经验供参考。作为纺织机械生产企业，选择真正成熟专业的ERP系统是公司稳健发展的前提和保证。