简谈展会专业化问题

目前，我国的展会项目呈现日益专业化的趋势。专家指出，展会越专业化，相应的观众数量就越少。笔者以为，倘若能在强化展会专业化的同时，注意研究各专业展会间的内在联系，将相关主题的展会进行整合，岂不是一件各方都能受益的事？ 　　具体来讲，放在同期同地举办各个展会的观众都可交叉，各专业展会的参展商之间也能互为观众，这样的几个展会在一起举办，展会观众的数量会大大增加。参展商因增加观众而增强展出效果；参展商的展出效果好了，就会增加其继续参展积极性；如此主办方组展的连续性和扩张性就增多；而展会能连续举办，并能逐渐扩张，展览馆就会更加受益。对于观众来说，可以同期、同地观看更多展会内容，也增强了观展的含金量。可以说“整合”能使会展业产生更大的效益。 　　其实，将主题相关联的展会项目同期、同地举行，这在国外早有先例。比如，德国汉诺威公司就将其参与主办的“亚洲国际动力传动与控制技术展”、“亚洲国际物流技术与运输系统展”、“亚洲国际能源技术与设备展”、“亚洲国际自动化技术与设备展”，四个主题相关联的展会同期、同地举办。正像汉诺威展览咨询（上海）有限公司的一位负责人对此解释：如果一个企业想改进企业物流或完成自动化改造，只需要走进一个展览中心就能完成相关采购。 　　其实像汉诺威公司这样，有意识地将由自己参与主办的主题相关联的展会进行整合的情况，在我国目前已出现许多。但不属于一个组办单位的展会活动，像上文中提到的“赠品促销品展”遇上“商博会”，基本是一种“天作之合”，笔者尚未听说哪些展会之间主动合作过。 　　当然，这里面涉及这样一个问题－－－这件多方受益的事应该由谁来做？据笔者了解，在香港和国外许多地方，这项工作是由展览馆完成的，也有由会展行业协会或行业服务组织完成。 　　笔者以为，目前我国的会展行业组织及相关机构的服务能力尚弱，而且服务动力也不足，展会的主办、承办单位之间主动协调亦有一定困难，展览馆似乎更有开展这项服务的可能和动力。毕竟展览馆所掌握的信息多些，只要能对在自己场馆举办的各类展会按照主题或其它逻辑分类，然后将分析研究结果提供给主办方，由其自由组合，这不也是展览馆的一项深度服务？哪个展馆如果这样做了，那里举办的展会效果会大大提高，展馆也能最终受益，何乐而不为呢？