新建纺织服装企业的信息化建设

加入WTO后，纺织、服装市场竞争日趋激烈，投资边际效益不断下降，提高企业竞争力已成为企业生存的关键因素，企业参与竞争的各种要素———宏观层面包括：时间、资本、物质资料、技术、劳动力、信息、管理等各种资源要素；微观层面的制造、研发、营销、渠道、财务、人气和流程都能体现出企业的竞争力。如何有效地综合运用这些要素？如何更进一步地挖掘由这些要素形成的企业的产能优势、工艺和质量优势、低成本优势和柔性制造优势？靠什么来发展这些优势并最大限度地发挥其潜能？是新建纺织、服装企业要给予足够重视的课题。不同的地区，不同的发展阶段和不同的企业，各种要素所具备的竞争力不同。但无论你现在具备哪一种优势———即所谓的比较优势，在面对同一市场环境，参与同一市场的竞争时，竞争中的获胜者必然是具备各种竞争要素的优势组合者。要想扩大企业的组合优势，在市场竞争中占领制高点，信息化建设是必然的选择。　　　 　　市场竞争的残酷性迫使新建企业寻找新的突破口，挖掘新的盈利点，不少地区新建的纺织服装工业园区不断涌现。他们委托规划部门、咨询公司，聘请专家作专业规划，将目光纷纷投向新的制造工艺，先进的生产设备，并精心打造产品组合，力争产品结构具备市场竞争性，甚至还提出了建立现代物流中心的设想，期望以此上规模、上档次，参与国内、国际市场竞争，形成区域经济发展的新的经济增长点。当然，这一切都是赢得竞争的必要条件。同时，在多年的规划、工程咨询的实践中，我们也深切的感受到：无论是在行业规划部门和工程咨询公司的专业规划中，还是新建纺织、服装企业的投资取向上，忽略和轻视了信息化建设的整体性和系统性，未将整个园区或整个企业从人、财、物、产、供、销、信息流、资金流、物流和管理流及生产模式的层面作系统的信息化建设规划研究，形成有效的信息化建设方案；依然采用过时的管理模式和固有的、落后的管理流程。新瓶装老酒，换汤未换药，而殚精竭虑，精心构建的各种先进要素像几颗散落的珍珠成为孤立的、断续的亮点和装饰品；过时的管理模式，落后的管理流程严重制约了上述各种要素的先进性的发挥，企业不能发挥整体的组合优势，快速反应机制大打折扣。　 　　瞬息万变的市场，不断增强的个性化需求，技术发展的日新月异，网络技术、电子商务，使世界变得越来越小，天涯若比邻已是不争的事实，上万亿的交易轻点鼠标即可实现。随着纺织工业的发展，纺织技术不断形成新的发展趋势：过程应用计算机化，纺织机械机电一体化，纺织技术复合化，印染后整理技术现代化，纺织产品高科技化；在服装领域，3D测量技术、网上下单、试衣、签约等，都对企业的管理模式、经营模式、生产模式甚至流程模式提出了严峻的挑战。企业信息化建设更是一场革命，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义，是带动企业各项工作创新和升级的突破口。 　　 　　那么，究竟何谓信息化？　 　　 　　所谓企业信息化，一般是指这样一个过程：即企业运用现代信息技术，从深度和广度两方面对信息资源进行开发与利用，从而提高决策与管理、生产与经营的效率和水平，使企业获得更好的效益，不断提高竞争力。在一个企业当中，具体体现为生产过程的自动化，管理方式的网络化，决策支持的智能化和商务运营的电子化等。企业信息化大致分为两个阶段：第一个阶段主要涉及某些应用环节上的数字化或电子化，以及生产自动化方面的硬件建设；第二个阶段则是建设高灵敏度的集成信息系统，以技术手段把管理理念融入企业运营的各个环节和流程，并使这些环节和流程高度透明，使企业决策和管理被置于可控状态。具体操作主要集中在以下层面：　 　　 　　第一层面是数据的电子化。即把库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证等都以一定的数据库格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时查询。因此，此过程被称为“数字化”的过程。　 　　 　　第二个层面是流程的电子化。把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为，同时也能提升客户满意度。　 　　 　　第三个层面是通过对那些电子化的原始数据进行科学加工处理，运用一定的计算模型，从而起到对管理和决策的支持作用。　 　　 　　在上述这样一个过程中，以信息技术手段对资源、环节、岗位、流程等进行重新梳理构造，其结果就是：使得管理者能够在一个崭新的层面上获得对企业的整体掌握，也在一个新的水平上构建了更为复杂，也更为清晰、有效的制衡关系。　 　　 　　纺织行业“十五”规划对企业信息化建设提出了总体要求：“进入二十一世纪，纺织工业的发展战略是加快技术进步，实现产业升级。当前，通信和信息技术飞速发展，世界经济正加速从工业社会向信息社会转变。技术进步不可能离开信息化，信息化工作已成为产业升级进程中的重要内容。服装企业，特别是外向型的服装企业，尽快加入因特网络，才有可能参与服装的全球性市场竞争，全球化交付，全球性经营管理和控制。鼓励优势企业建立企业网络，在此基础上，建立中国服装行业信息网络。”　 　　因此，在新建纺织、服装企业中，实施信息化建设需要做好三方面的工作：　 　　1、优化现有同类规模企业的各项管理标准，结合企业自身的各种资源优势，建设先进、高效、稳定的企业网络系统；引进培养符合信息化建设的技术和管理的专门人才，提高企业自身的素质，增强管理效率和市场反应能力。　 　　2、实施企业资源计划(ERP)系统建设，提高生产线的自动化水平，采用计算机和网络通信技术的最新成果，优选生产管理模式和流程模式，以此优化资源配置，有效控制库存，缩短生产周期，降低生产成本和合理占用流动资金，不断提升盈利能力和市场竞争能力。 　　3、开展电子商务，通过互联网发布各类商务信息，开展商务谈判、签约，进行资金支付和结算，实现信息、物品的配送并提供售后服务。　 　　工程咨询公司，各级规划部门和信息化推广应用公司应加大研究的广度和深度，强化部门和公司之间的合作，在与新建纺织、服装企业的业务合作中，应紧密结合市场和企业的实际，不断开发出企业适用，先进可靠的信息化管理系统；针对不同规模、不同性质、不同需求的企业采用“方案产品化，产品方案化”的信息化发展思路。用信息化建设的这根“红线”，将先进的工艺设备及较高自动化程度的生产线，柔性化的管理模式和流程模式，富有竞争性的产品组合，灵活、快速的决策系统及高效、现代化的物流体系等串起来，形成现代企业的管理模式、经营模式、生产模式和流程模式。一句话，形成企业各种资源的组合优势。