《棉花质量检验证书》（以下简称《证书》）是棉花质量的凭证。新的棉花国家标准只对《证书》内容做了统一规定，但对《证书》格式未做统一规定。因此，《证书》的格式可分为供方《证书》和专业纤检机构的《证书》。《证书》上的内容主要有棉花产地、加工单位、批号、包数、主体品级、长度级、马克隆值级、含杂率、回潮率、毛重、公定重量、检验单位、签发证书日期、证书有效期等。短纤维率和棉结这两项指标出台后，在《证书》上还要加上。
　　新的棉花国家标准规定“棉花检验证书有效期为一年，从签发之日起计算。超过证书有效期的棉花应重新进行检验，按重新检验结果出证”。这是因为棉花存放一段时间会发生自然变异。考虑到棉花品级实物标准有效期为一年，因此，棉花检验证书的有效期也规定为一年。值得注意的是超过有效期的棉花重新检验时，并不是对所有的项目，而只是对品级，因为棉花质量的自然变异，主要是在色泽上。
　　根据《证书》就可计算棉花的货值。首先要知道当时市场上各等级的价格，其次要知道该批棉花的等级和公量重，该批棉花的等级对应当时的市场价×该批棉花的公量重，即为该批棉花的货值。在《证书》上，长度级和马克隆值级是确定的，品级则有比例规定：
　　1、主体品级为100%时，如1级比例为100%，则按1级来计算货值。
　　2、主体品级为80%以上，有相邻级比例在20%以内，如某批棉花1级占85%，2级占15%，则计算货值时要按比例分别计算。
　　3、主体品级达不到80%或有与主体品级差2个级以上的棉花存在，则需重新整理使之符合国标要求后，方可销售或计算货值。如某批棉花2级比例为75%，1级占25%，则该批棉花无主体品级；或者主体品级2级的比例达到88%，但有12%的4级，这时不能简单的按比例计算货值，而是要责成企业重新整理，使之达到国标规定后，再行计算。
　　质量标识、批号及刷唛格式
　　1、质量标识。新的国家标准规定：棉花质量标识按棉花类型、主体品级、长度级、主体马克隆值级顺序标示，6、7级棉花不标马克隆值级。
　　类型代号：黄棉以Y标示；灰棉以G标示；白棉不做标识。
　　品级代号：一级至七级用“1”--“7”标示。
　　长度级代号：25毫米至31毫米，用“25”--“31”标示。
　　马克隆值级代号：A、B、C级分别用A、B、C标示。
　　皮辊棉、锯齿棉代号：皮辊棉在质量标示符号下方加横线“—”标示；锯齿棉不作标示。
　　如：一级锯齿白棉，长度29毫米，马克隆值A级，质量标识为：129A；
　　三级皮辊白棉，长度28毫米，马克隆值B级，质量标识为：328B；
　　四级锯齿黄棉，长度27毫米，马克隆值B级，质量标识为：Y427B；
　　五级锯齿白棉，长度29毫米，马克隆值C级，质量标识为：527C；
　　六级锯齿灰棉，质量标识为：G625。
　　以此类推。
　　2、批号。批号是指加工厂组成一批棉花后的代号。全国供销社系统对批号做了统一规定，由11位数字组成：第1、2位为省（区、市）代码，用该省（区、市）邮政编码的前二位数表示，邮编相同另外编号（详见附件二），如江苏省的代码为21，新疆自治区的代码为83，新疆兵团则用84表示；第3、4位为县代码；第5、6位为轧花厂代码；第7、8位为年度代码（有的省用4位数，也可），如2000年度用00表示（用2000表示也可），2001年度用01表示（用2001表示也可）；第9、10、11位为该批棉花的批号。
　　全国统一批号的好处：一是便于建立棉花台帐，二是一看批号便知该批棉花是哪个年度、哪个县生产、哪个轧花厂加工的，若质量出了问题，责任单位一清二楚。
　　3、刷唛格式。全国供销社系统对“棉包刷唛格式”做了统一规定，其内容如下：
　　产地：刷省（区、市），县（市）。
　　加工单位：刷轧花厂全称。
　　质量标识：按国标规定执行。
　　批号：按总社规定执行。
　　包号：刷所在批次的棉包编号。
　　毛重：刷棉包实际称见重量，单位为公斤，精确到小数点后一位。
　　生产日期：用阿拉伯数字刷写。年份不能缩写为两位。棉花等级标准（下）