金融危机令全球经济步入低谷,中国服装出口行业更是身陷严冬。在此背景下,年关难过便成为不争的事实,也成了考验企业生存智慧的紧急关头。
  对策一:压缩内部开支
  对于我们公司很多部门来说,往年年底都是最忙碌的时候:生产部门忙着出货、财务忙着盘点、人力资源部忙着“评先”、企业文化部忙着筹备晚会……但是,一场突如其来的经济危机,让有些部门在2008年年底“轻闲”了许多。
  早在2008年11月下旬的时候,很多细心的员工从企业文化部迟迟没有发布《春晚筹备通知》,就已经感觉到可能会有变化,因为往年的这个时候,各部门早已经在大张旗鼓地报节目了。果不其然,12月中旬,消息从企业文化部传了出来,公司领导决定2008年不举办春节晚会,包括聚餐、抽奖等往年“保留节目”,一并取消。取消这三项内容,可为公司压缩内部开支20余万元。
  与此同时,企业文化部每年年底的另外一个“必忙项目”——订台历,也被公司高层紧急叫停。对于公司而言,做出这样的决定不无道理:一方面,自己设计制版费用太高(每本的印刷价高达17.5元),在当前的经济形势下显得太浪费;另一方面,选择市场上印刷好、现成的,便宜却达不到宣传公司产品形象、传播企业价值观的目的。考虑到每年都会有很多的客户给我们送台历,所以公司领导决定2008年不再订台历。
  此外,由人力资源部主导的、一年一度的年底“评先”活动也被取消。公司认为,生死存亡之际,大家首要任务是“抱团过冬”,还不是庆功的时候。据悉,取消该项内容,可为公司压缩内部开支2万余元。
  对策二:供应商施以援手
  下半年,随着金融危机的进一步加剧,能源、金属等原材料价格全面暴跌。国际原油期货价格在7月11日飙到147.27美元之后,急转直下,到了12月下旬跌至每桶36美元,跌幅达75%;与此同时,铜、铁等金属的价格也开始大幅下挫,跌幅均超过50%。至此,服装原材料的价格也有了下调的空间。
  基于上述考虑,公司采购部于12月5日给所有供应商发了一份函,请供应商适当下调产品价格,帮助服装生产企业度过难关。
  去年12月6日,公司化工原料的主要供应商之一——峰文化工率先作出回应,该公司同意让利3%,为公司过冬助上一臂之力。做为公司纯碱、烧碱、双氧水的主要供应商,峰文化工每年和公司有着上百万元的业务往来,该公司的快速回应在供应商中起着积极的表率作用。
  随后,供应商们纷纷伸出援手:为公司每年供应树脂达130万元的宇博化工让利3%,为公司每年供应纸箱达65万元的隆正纸品厂让利3%,为公司每年供应包装胶带近50万元的业华胶袋厂让利5%,为公司每年供应金属扣达50万元的兴宏纽扣厂让利10%,为公司每年供应车缝线达240万元的业华线厂让利2%……据不完全统计,公司国内的供应商中,80%的都做出了让利;和公司长期合作的大供应商,全部都做出了让利。
  12月16日,在公司领导的倡导下,“请供应商伸出援手”的范围在进一步扩大:公司行政模块所包含的清洁、绿化、车辆先后加入了其中。值得一提的是,与物料采购不同,所有行政下属的费用均是早就在合同里约定好的,他们能够把“既得利益”拿出一部分让利,实属不易。
  林雅公司就是这其中的一个。作为给公司提供保洁服务的专业清洁公司,林雅在公司每月用多少材料、多少员工,均是参照双方合同约定的服务费、材料费来制定的。当公司清洁主管把公司的倡议当面转达给对方时,对方老总短暂思考了一下,还是欣然接受了公司的提议。
  和清洁一样“不容易”的还有车辆。公司除了临时外请的车辆之外,所有的小车、货车、班车均是外包。这些车辆和清洁的情况类似:同样都是“合同在手”,同样都是按照合同做的成本预算。但是,在接到公司的倡议之后,车主们均表示愿意伸出援助之手——所有结算费用打九五折。
  供应商们纷纷伸出的援手,让“正在冰天雪地里拼命奔袭”的公司人,感受到了一丝暖意。
  对策三:优化组织架构
  
纵观历史上几次全球金融危机中,最后能够存活下来乃至崛起的企业,皆是在危机中大胆革新、勇于求变的企业。如在1933年世界经济大萧条中,IBM借打卡机摆脱危机;1998亚洲金融风暴中,三星利用数字革命实现华丽转身。
  面对越来越严峻的经济形势,公司也在勇敢地进行改革尝试:优化组织架构,推行“事业部制”的经#p##e#营管理模式。
  2008年12月26日,人力资源部正式发出《事业部改制及相关人事任命通知》:从2009年1月1日起,对营业部、技术部、车缝厂、后整部进行整合调整,分别成立A厂、B厂、六车间三个独立事业部;原营业一部与A厂合并,成立A厂事业部;原营业二部、四部与B厂合并,成立B厂事业部;原营业三部与六车间裁车部合并,成留车间立事业部。
  技术部和后整部并入三个事业部。成立事业部后,由各经理主管业务、排单、采购等方面的工作,厂长主管生产、人事行政、仓库等方面的工作。没有明确职责的部分,由经理与厂长商量确定分工。
  对此,有分析认为,之前公司把生产部门“单独承包”,只能算是“管理授权”的一次试水。实践证明,生产单独承包不可控因素太多,经营者也容易受制约。在这样的背景下,新制度的出现是公司发展的必然选择。事业部制“营业+生产”的经营模式将真正实现“风险自担”,经营者在拥有更大自主权的同时,也会有更强的责任意识,能有效降低生产过程中的内耗。
  


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